Bí Kíp Xin Visa Schengen Ba Lan Khi Sống Ở Đài Loan
Chào bạn đọc yêu thích du lịch! Tiếp nối những chia sẻ hữu ích về visa Schengen, đặc biệt là kinh nghiệm xin visa Pháp, hôm nay, mình sẽ chia sẻ hành trình xin visa Schengen tại Ba Lan khi đang sinh sống và làm việc ở Đài Loan.
Vì Sao Chọn Ba Lan?
Ban đầu, mình dự định xin visa công tác (business visa) ở một quốc gia khác. Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy, đại sứ quán ở quốc gia đó chỉ cấp visa đúng theo thời gian dự kiến, không cấp visa nhiều lần (multi visa). Điều này gây ra sự bất tiện lớn, đặc biệt khi bạn cần di chuyển thường xuyên.
Chính vì vậy, mình quyết định chuyển hướng sang Ba Lan – một quốc gia thuộc khối Schengen ở Đông Âu. Lý do là vì thủ tục xin visa Ba Lan thường đơn giản hơn và khả năng được cấp visa nhiều lần cũng cao hơn.
Chuẩn Bị Hồ Sơ và Tìm Hiểu Thủ Tục
Với sự trợ giúp đắc lực của AI, mình đã tự tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy vô số hướng dẫn chi tiết trên mạng với từ khóa: "Hướng dẫn làm visa Schengen cho người Việt ở Đài Loan". Các hướng dẫn này bao gồm cách viết thư mời, lên lịch trình chi tiết từng ngày, cũng như việc đặt vé máy bay và khách sạn.
Tuy nhiên, một điểm khác biệt so với Việt Nam là ở Đài Loan, không có nhiều dịch vụ hỗ trợ làm visa "tận răng" như ở Việt Nam. Dù apply visa công tác cho dự án của công ty, mình cũng phải tự mình thực hiện tất cả.
Các Giấy Tờ và Thủ Tục Cần Thiết (Theo Hướng Dẫn Từ AI)
Dưới đây là danh sách các giấy tờ và thủ tục cần chuẩn bị, theo kinh nghiệm của mình:
- Đơn xin visa (Visa application):
- Truy cập trang web của Ba Lan để apply visa: https://secure.e-konsulat.gov.pl/
- Chọn loại visa phù hợp và điền đầy đủ thông tin.
- Hoàn thành, bạn sẽ nhận được file PDF và mã QR lịch hẹn.
- In ra, ký tên và dán ảnh thẻ.
- Lưu ý: Không cần đăng ký tài khoản trước hay đóng tiền trước như một số nơi.
- Thư mời từ công ty đối tác: Ghi rõ vị trí công việc và kế hoạch công tác. Chỉ cần bản scan qua email.
- Quyết định cử đi công tác: Có chữ ký và đóng dấu của công ty, kèm theo lịch trình chi tiết (giống như thư mời). Nộp bản copy, sau đó nhận lại bản gốc sau khi visa được cấp.
- Employer Certificate: Chứng nhận việc làm (thêm cho chắc ăn, ghi mức lương). Tuy nhiên, mình không cần nộp.
- Bảng lương (Payslip): Sao kê lương 3 tháng gần nhất. Mình không cần nộp.
- Đặt vé máy bay:
- Ban đầu, mình định nhờ công ty book, nhưng vé máy bay thật khá đắt.
- Cuối cùng, mình tìm đến một agent ở Việt Nam để đặt giúp, giúp tiết kiệm chi phí hơn.
- Đặt phòng khách sạn: Mình tự đặt trên Agoda cho ba chuyến đi, chọn những khách sạn có thể hủy miễn phí.
- Bảo hiểm du lịch:
- Do công ty cung cấp và thanh toán.
- Chỉ cần nộp bản scan cho chuyến đi đầu tiên.
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Sao kê 3 tháng gần nhất. Mình không cần nộp.
- Bản sao thẻ ARC và hộ chiếu.
- Lịch trình công tác chi tiết: Lịch trình cho ba chuyến đi theo dạng multi visa, phải khớp với thư mời và quyết định cử đi công tác.
- Ảnh thẻ: Ảnh 3.5x4.5, mình đã chuẩn bị sẵn từ Việt Nam.
Kinh Nghiệm Cá Nhân
Hộ chiếu của mình đã có visa Schengen ở nhiều quốc gia (Na Uy, Pháp, Hàn Quốc, và Anh). Tuy nhiên, trước đây, mình xin visa ở Việt Nam. Thủ tục ở Việt Nam có phần phức tạp hơn, đòi hỏi giấy phép kinh doanh và báo cáo tài chính của công ty (nhưng các dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn).
Văn phòng Ba Lan tại Đài Bắc tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, không thông qua VFS. Thời gian tiếp nhận là vào thứ Hai và thứ Tư hàng tuần. Buổi nộp hồ sơ diễn ra khá suôn sẻ, với một vài câu hỏi phỏng vấn sơ bộ về mục đích chuyến đi.
Mình nộp hồ sơ vào thứ Hai và nhận kết quả visa vào thứ Tư tuần sau. Visa được trả vào chiều thứ Tư và thứ Sáu. Tại đây, mình thấy khá nhiều người Philippines nộp hồ sơ xin visa để sang Ba Lan làm việc.
```