Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để làm hộ chiếu (passport) phổ thông online tại nhà, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Lưu ý: Cái này là admin hướng dẫn làm hộ chiếu mới lần đầu nha, bạn nào mà làm lại hộ chiếu (khi còn hạn) thì nhớ lưu ý phải nộp lại hộ chiếu cũ ở Cục Xuất Nhập Cảnh đó nha, nên nếu muốn giữ lại để kỉ niệm hoặc tận dụng visa dán cũ còn hạn thì nhớ note vô và báo các anh/chị khi đến nộp lại passport cũ nhé!
📝 Chuẩn bị trước khi làm thủ tục
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đủ các điều kiện và hồ sơ cần thiết:
Điều kiện cá nhân:
Hồ sơ cần chuẩn bị (file kỹ thuật số):
Ảnh chân dung: 01 ảnh cỡ 4x6 cm, chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng, trang phục lịch sự, chụp chính diện, không đeo kính. Ảnh cần đúng chuẩn để hệ thống tự động kiểm tra và chấp nhận.
Ảnh chụp CCCD: Ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD gắn chip.
Hộ chiếu cũ (nếu đã từng được cấp): File scan hoặc ảnh chụp trang thông tin cá nhân.
Đơn báo mất (nếu làm lại do mất): Cần có đơn trình báo hoặc thông báo tiếp nhận đơn từ cơ quan công an.
🖥️ Các bước thực hiện online trên Cổng Dịch vụ công
Thủ tục được thực hiện chính thức tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Dưới đây là quy trình chi tiết:
Bước 1: Truy cập và Đăng nhập
Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Chọn "Đăng nhập" và sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia để đăng nhập.
Bước 2: Tìm và Chọn Thủ tục
Sau khi đăng nhập, chọn mục "Nộp hồ sơ trực tuyến".
Chọn thủ tục "Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)" sau đó nhấn "Nộp hồ sơ".
Bước 3: Chọn Cơ quan & Khai thông tin
Chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an tỉnh/thành phố nơi thuận lợi cho bạn (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi bạn muốn nhận kết quả).
Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn cần kiểm tra kỹ và điền bổ sung tất cả các thông tin còn lại một cách chính xác.
Tải lên ảnh chân dung và ảnh CCCD đã chuẩn bị theo hướng dẫn của hệ thống.
Bước 4: Khai nội dung đề nghị & Chọn hình thức nhận
Chọn loại hộ chiếu: "Hộ chiếu có gắn chip điện tử" hoặc "Hộ chiếu không gắn chip điện tử".
Chọn hình thức nhận kết quả:
Bước 5: Nộp hồ sơ và Thanh toán lệ phí
Rà soát toàn bộ thông tin một lần cuối. Nhập mã xác nhận, tick cam kết chịu trách nhiệm về thông tin đã khai và nhấn "Nộp hồ sơ".
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống sẽ thông báo mã hồ sơ và hướng dẫn thanh toán lệ phí trực tuyến.
Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 VND. Trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc mất là 400.000 VND.
⏳ Theo dõi và Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán thành công, bạn cần lưu ý:
Thời gian xử lý: Thời hạn giải quyết phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ. Bạn có thể tham khảo thời gian dự kiến trong bảng dưới đây.
Theo dõi tình trạng: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, vào mục "Quản lý hồ sơ đã nộp" và tra cứu bằng mã hồ sơ để biết tiến độ xử lý.
Nhận kết quả:
Để giúp bạn dễ hình dung và lên kế hoạch, dưới đây là bảng so sánh thời gian xử lý tại các cơ quan khác nhau:
Lưu ý quan trọng:
Ảnh chân dung là yếu tố dễ gây trả lại hồ sơ nhất. Hãy chụp ảnh đúng quy định tại các studio chuyên nghiệp.
Thông tin khai phải trung thực, chính xác và trùng khớp với thông tin trên CCCD.
Nếu chọn nhận qua bưu điện, thời gian trên chưa bao gồm thời gian vận chuyển (thường từ 3-5 ngày làm việc tùy địa chỉ).
