Khai thác trọn tiềm lực với Ma trận Eisenhower siêu dễ áp dụng
Bí quyết để khai thác trọn tiềm lực của bản thân không chỉ nằm ở việc làm thật nhiều, mà quan trọng hơn là làm đúng việc, vào đúng lúc.
Đã bao lần bạn cảm thấy ngày nào cũng bận rộn, nhưng vẫn quên trước quên sau, đầu óc lúc nào cũng quay cuồng, hết việc này đến việc khác?
Đó chính là lúc Ma trận Eisenhower trở thành "la bàn" giúp bạn lấy lại quyền làm chủ thời gian và năng lượng.
Ma trận Eisenhower là gì?
Ma trận Eisenhower gồm 4 ô rất đơn giản, nhưng lại cực kỳ hiệu quả trong việc giúp bạn quản lý các đầu việc mỗi ngày.
Cách hoạt động của ma trận là: chia tất cả công việc bạn cần làm thành 4 nhóm dựa trên mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp, từ đó xác định thứ tự ưu tiên rõ ràng.
4 nhóm công việc trong Ma trận Eisenhower
1. Quan trọng & khẩn cấp – Xử lý ngay
Đây là những việc buộc phải làm ngay, nếu không sẽ để lại hậu quả rõ ràng.
Ví dụ: xử lý sự cố bất ngờ, hoàn thành deadline cận kề, giải quyết khủng hoảng phát sinh,…
Gợi ý: Hãy tập trung dứt điểm những việc này trước, nhưng đồng thời cố gắng giảm số việc rơi vào ô này bằng cách chuẩn bị trước, lên kế hoạch sớm, tránh nước đến chân mới nhảy.
2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp – Lên kế hoạch và duy trì
Đây là "vùng vàng" – nơi mọi thành công dài hạn được xây dựng.
Ví dụ: học kỹ năng mới, tập thể dục, xây dựng mối quan hệ chất lượng, lên kế hoạch tài chính, phát triển sự nghiệp,…
Gợi ý: Đây là ô bạn cần đầu tư thời gian nhiều nhất, dù những việc này không "gấp", vì chính chúng nuôi dưỡng tương lai, sức khỏe và sự nghiệp của bạn.
3. Không quan trọng nhưng khẩn cấp – Làm sau hoặc ủy quyền
Đây là nhóm việc rất dễ khiến bạn phân tâm và bị cuốn đi mà không nhận ra.
Ví dụ: phản hồi tin nhắn liên tục, tham gia những cuộc họp không có mục tiêu rõ ràng, xử lý hộ việc người khác trong khi bản thân đang bận,…
Gợi ý: Hãy học cách chọn lọc, ủy quyền khi có thể và dám nói "không" đúng lúc, để giữ năng lượng cho những việc thật sự quan trọng.
4. Không quan trọng & không khẩn cấp – Làm nếu còn thời gian
Đây là "vùng tiêu hao" thời gian và năng lượng của bạn.
Ví dụ: lướt mạng vô thức, buôn chuyện linh tinh, xem hết video này đến video khác mà không mục đích,…
Gợi ý: Hãy cắt giảm dần những hoạt động này. Mỗi phút bạn tiết kiệm được ở đây là thêm thời gian cho những việc có ý nghĩa hơn với cuộc sống và tương lai.
Làm ít hơn nhưng tiến xa hơn
Khi bạn biết đâu là điều thật sự quan trọng, bạn không cần phải làm tất cả mọi việc.
Bạn chỉ cần làm đúng việc – những việc giúp mình tỏa sáng, phát triển và tiến xa hơn mỗi ngày.
Hãy thử ngồi xuống vài phút, liệt kê tất cả việc bạn đang làm, rồi đặt từng việc vào 1 trong 4 ô của Ma trận Eisenhower. Bạn sẽ bất ngờ khi nhận ra: mình có thể khai thác trọn tiềm lực bản thân chỉ bằng cách sắp xếp lại thứ tự ưu tiên.
#ShinhanLife #GuiTraoDieuKy #BringWondersToLife
Cre: ShinhanLife
