Đây là lần đầu tiên mình thực hiện quy trình xin visa Schengen. Thông tin tổng quan:
- Ngày nộp hồ sơ: 18/9/2026
- Ngày nhận kết quả: 02/10/2026
- Loại visa: Du lịch, nhập cảnh 1 lần, thời hạn 16 ngày (cho lịch trình cuối tháng 12/2026).
Thực tế, kế hoạch của mình là sang Đức thăm người thân rồi mới đi tiếp các nước khác. Ban đầu mình khá phân vân giữa visa thăm thân và du lịch. Cuối cùng, mình quyết định chọn visa du lịch vì muốn chủ động tài chính, đồng thời không muốn làm phiền người thân phải chuẩn bị nhiều giấy tờ bảo lãnh phức tạp.
Sơ lược về bản thân: Nữ, 30 tuổi, độc thân, hộ khẩu Hà Nội, từng du học nước ngoài. Mình đã có lịch sử du lịch tại Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan. Hiện đang làm việc cho một tổ chức nước ngoài với mức lương trên 20 triệu/tháng, đóng BHXH đầy đủ, không có tài sản lớn như nhà đất hay xe cộ.
Bài viết sẽ chia làm 3 phần chính: Đặt lịch hẹn, Chuẩn bị hồ sơ và Quá trình nộp tại VFS.
I. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn nên ưu tiên đặt lịch hẹn đầu tiên, ngay cả khi chưa chuẩn bị xong hồ sơ. Lý do là hệ thống lịch trống thường xuyên kín chỗ và không dễ để đặt được lịch cho tuần kế tiếp.
Mình dự định nộp hồ sơ vào tháng 9 nên từ tháng 8 đã bắt đầu truy cập web VFS Global. Đừng nản lòng nếu thấy báo hết lịch đến cuối năm, vì hệ thống sẽ cập nhật (nhả) lịch trống theo đợt.
Mẹo nhỏ: Khung giờ vàng để kiểm tra lịch trống là 13h-14h chiều hoặc 1h-2h sáng.
Vào khoảng 2h sáng ngày 15/8, mình kiểm tra thì thấy toàn bộ 3 tuần tháng 9 đều còn trống, nên đã chọn ngày 18/9 để có dư thời gian chuẩn bị. Mình chọn khung giờ 13:15 để buổi sáng có thể rà soát lại toàn bộ giấy tờ một lần cuối.
Sau khi đặt thành công, bạn sẽ nhận được email "Your Germany Visa Appointment is Confirmed!" kèm file PDF giấy hẹn. Hãy in file này ra để mang theo khi nộp hồ sơ.
II. Bộ hồ sơ xin visa
Lưu ý: Hãy sắp xếp giấy tờ đúng thứ tự danh mục yêu cầu. Mỗi mục cần 1 bản gốc tiếng Việt + 1 bản dịch tiếng Anh (có thể dùng AI dịch, không cần công chứng).
a) Giấy tờ hành chính:
- Giấy xác nhận lịch hẹn (đã in từ email).
- Đơn xin cấp thị thực: Điền online, tải về, in ra và dán sẵn 1 ảnh.
- Cover letter: Trình bày thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và giải trình công việc (nếu cần).
b) Giấy tờ chứng minh nhân thân:
- Hộ chiếu: Bản gốc + 1 bản sao trang thông tin và các trang có dấu mộc xuất nhập cảnh. Đảm bảo còn hạn trên 6 tháng, còn trang trống và đã ký tên.
- Hộ chiếu cũ: Bản gốc + bản sao các trang có dấu mộc.
- Ảnh thẻ (3,5 x 4,5cm): Ảnh nền trắng, dán vào đơn.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Bản gốc + bản dịch. Xin trực tuyến qua ứng dụng VNeID (phần Thủ tục hành chính).
- CCCD: Bản gốc + 1 bản photo.
c) Giấy tờ chứng minh công việc:
- Hợp đồng lao động: Bản gốc + bản dịch.
- Bảo hiểm xã hội: Tải từ ứng dụng VssID, chuyển ngôn ngữ sang tiếng Anh, chụp màn hình quá trình đóng BHXH rồi in ra.
- Đơn xin nghỉ phép: Ghi rõ thời gian nghỉ.
- Sao kê lương: 3 tháng gần nhất, dùng bút highlight dòng nhận lương.
d) Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (180 triệu, gửi trước 1 tháng).
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (60 triệu).
- Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng (nếu có).
e) Giấy tờ về chuyến đi:
- Lịch trình chuyến đi: File Word gồm 5 cột (Ngày, Điểm đến, Hoạt động, Di chuyển, Lưu trú).
- Vé máy bay: Book vé dạng "trả sau" trên website của hãng (như Vietnam Airlines) để lấy email xác nhận.
- Booking khách sạn: Chọn khách sạn gần ga, giá hợp lý, miễn phí hủy phòng (free cancel).
- Bảo hiểm du lịch: Nên chọn loại có hoàn phí nếu trượt visa.
f) Giấy tờ khác:
- Đơn xác nhận đồng ý cung cấp thông tin (VFS có sẵn tại quầy).
III. Quá trình nộp hồ sơ
Quy trình tại VFS khá nhanh chóng. Mình đến lúc 13:20 và hoàn thành mọi thủ tục lúc 14:35.
Lưu ý: Không cần đến quá sớm, chỉ cần trước giờ hẹn khoảng 10-15 phút. Khi vào, bạn sẽ qua cửa an ninh, được phát số thứ tự. Tại quầy, nhân viên kiểm tra hồ sơ, sau đó mình thanh toán phí 3.539.000 VNĐ. Tiếp theo là đến khu vực lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
CỰC KỲ LƯU Ý: Ảnh visa là ảnh chụp tại VFS, nên hãy chuẩn bị trang phục và đầu tóc chỉn chu vì ảnh này sẽ nằm trên visa của bạn.
Sau khi xong, bạn nhận lại tờ giấy hẹn có mã tracking. Kết quả visa sẽ được thông báo qua email. Thời gian nhận hộ chiếu tại VFS là từ 13h-16h hàng ngày.
Chúc các bạn xin visa thành công!
Bổ sung: Nếu bạn không phải là chủ hộ, hãy nhờ chủ hộ hỗ trợ xin giấy cư trú trên VNeID nhé.
Nguồn tham khảo: https://blog.dulichdau.com/review-xin-visa-duc-tai-ha-noi/
