Thủ tục đăng ký tạm trú khi ở nhà người thân tại Nhật Bản

Tại Nhật Bản, thủ tục dành cho người nước ngoài đến ở nhà bạn bè/người thân có sự khác biệt rõ rệt giữa giai đoạn trước khi nhập cảnh và sau khi nhập cảnh. So với Trung Quốc, Nhật Bản không yêu cầu bạn phải đến đồn cảnh sát để đăng ký tạm trú ngay lập tức. 

Dưới đây là các bước chi tiết:

1. Giai đoạn chuẩn bị (Trước khi nhập cảnh)

Nếu người thân của bạn cần xin visa thăm thân (Short-Term Stay Visa), thông tin lưu trú phải được xác thực ngay từ bước này:

Tờ khai lịch trình (Schedule of Stay): Bạn cần điền cụ thể địa chỉ nhà và số điện thoại của mình vào mẫu đơn này để người thân nộp cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

Thư mời và Thư bảo lãnh: Bạn (với tư cách là người mời) phải cung cấp thông tin địa chỉ cư trú chính xác tại Nhật Bản để cam kết nơi ở cho khách. 

2. Thủ tục nhập cảnh (Visit Japan Web)

Thay vì xếp hàng điền tờ khai giấy, người thân của bạn nên sử dụng hệ thống Visit Japan Web:

Khai báo địa chỉ: Trong mục "Quarantines, Immigration and Customs", người thân cần điền địa chỉ nhà bạn làm nơi cư trú tại Nhật Bản.

Mã QR: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã QR để xuất trình cho nhân viên hải quan khi hạ cánh, giúp việc xác minh nơi ở diễn ra nhanh chóng. 

3. Sau khi nhập cảnh (Lưu trú thực tế)

Dưới 90 ngày (Visa ngắn hạn): Không cần đăng ký tạm trú tại đồn cảnh sát hay ủy ban quận (City Hall). Nhật Bản không có quy định bắt buộc du khách phải trình diện chính quyền địa phương trong vòng 24h như ở Trung Quốc.

Trên 90 ngày (Dài hạn): Nếu người thân chuyển sang diện lưu trú dài hạn, họ phải đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để làm thẻ lưu trú (Zairyu Card) và đăng ký địa chỉ tại Ủy ban quận trong vòng 14 ngày. 

4. Lưu ý cho chủ nhà (Bạn)

Hợp đồng thuê nhà: Nếu bạn đang thuê nhà, hãy kiểm tra hợp đồng xem có cho phép người ngoài ở lại hay không (thường là ở ngắn hạn dưới 1-2 tuần thì không vấn đề, nhưng lâu hơn có thể cần thông báo cho chủ nhà/công ty quản lý).

Luật kinh doanh lưu trú (Minpaku): Bạn chỉ được cho người thân ở nhờ miễn phí. Nếu bạn thu tiền phòng, bạn phải đăng ký kinh doanh theo Luật lưu trú nhà ở (Minpaku), nếu không sẽ bị coi là hoạt động chui và bị phạt nặng. 

Lời khuyên: Để thuận tiện nhất, hãy gửi cho người thân ảnh chụp thẻ lưu trú hoặc phiếu cư dân (Juminhyo) của bạn cùng với địa chỉ viết bằng tiếng Nhật để họ dễ dàng khai báo tại sân bay.