Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc: Checklist đầy đủ cho người Việt
日本観光ビザ必要書類チェックリスト【ベトナム人向け2026年最新版】
Bạn đang chuẩn bị đi Nhật nhưng không biết hồ sơ xin visa du lịch tự túc cần chính xác những gì và mình còn thiếu giấy tờ nào. Bài này tổng hợp trọn bộ hồ sơ theo hướng dẫn chính thức của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, kèm checklist để bạn tự đối chiếu từng mục.
Giới thiệu nhanh về visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn
Visa du lịch Nhật Bản ngắn hạn là loại visa cho phép bạn sang Nhật với mục đích du lịch, tham quan, thăm bạn bè người quen trong thời gian lưu trú ngắn. Điều kiện cơ bản là bạn phải chứng minh rõ kế hoạch chuyến đi, khả năng tài chính và ràng buộc quay về Việt Nam.
Checklist hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Bạn có thể dùng mục này như bảng checklist, in ra và tick từng dòng sau khi chuẩn bị xong.
1. Hộ chiếu còn hạn
Hộ chiếu bản gốc, còn hạn đủ trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật (thường nên còn hạn tối thiểu 6 tháng).
01 bản photocopy trang thông tin nhân thân trong hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân).
Lưu ý: Hộ chiếu phải còn chỗ trống để dán visa; nếu hộ chiếu quá cũ, rách, ướt, bạn nên làm hộ chiếu mới trước.
2. Đơn xin visa đúng mẫu
01 Đơn xin visa theo mẫu chính thức của Nhật Bản (file PDF tải từ website Bộ Ngoại giao Nhật).
Điền đầy đủ thông tin, ghi đúng ngày nộp hồ sơ, ký tên giống hoàn toàn chữ ký trong hộ chiếu.
Bạn nên in đơn ra giấy A4, viết rõ ràng, hạn chế tẩy xoá. Trường nào không áp dụng có thể ghi “N/A” thay vì bỏ trống.
3. Ảnh 4.5cm × 3.5cm
01 ảnh kích thước 4.5cm x 3.5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Ảnh nền sáng, mặt nhìn thẳng, không đội nón, không đeo kính râm.
Dán ảnh vào đơn xin visa theo đúng khung, không dùng ảnh quá cũ vì có thể bị yêu cầu chụp lại.
4. Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
Bạn cần chuẩn bị 01 trong các loại giấy tờ sau (càng đầy đủ càng tốt):
Sao kê giao dịch tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất.
Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp).
Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn (mang bản gốc để đối chiếu, nộp bản copy có dấu xác nhận và ngày tháng của ngân hàng).
Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Trường hợp không tự chi trả chi phí chuyến đi (ba mẹ, người thân, bạn bè chi trả):
Giấy tờ xác nhận nhân thân người chi trả (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Giấy tờ thể hiện mối quan hệ với người xin visa (giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung...).
5. Chương trình lưu trú tại Nhật (lịch trình chi tiết)
01 bản chương trình lưu trú theo mẫu (Itinerary) quy định.
Ghi rõ: ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay, lịch trình từng ngày, nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
Nếu lịch trình giống nhau nhiều ngày thì có thể ghi “từ ngày… tháng… năm… đến ngày… tháng… năm…”, nhưng vẫn phải thể hiện được ngày bắt đầu và kết thúc.
6. Giấy tờ đặt chỗ máy bay hoặc hành trình di chuyển
01 giấy xác nhận đặt chỗ máy bay (reservation) hoặc hành trình bay in từ hãng/bên bán vé, có ghi rõ ngày đi – ngày về, giờ bay, tên hành khách, điểm đi – điểm đến.
Vé tàu cũng được chấp nhận nếu có di chuyển nội địa.
Lãnh sự quán khuyến cáo không nên mua vé máy bay trước khi nhận được visa, chỉ cần đặt chỗ hoặc hành trình là đủ.
7. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ giữa những người cùng đi (nếu đi theo nhóm)
Nếu bạn đi cùng gia đình, người thân hay bạn bè, cần bổ sung:
Với quan hệ thân nhân: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu…
Với quan hệ bạn bè/người quen: ảnh chụp chung rõ mặt (không đeo kính râm, không đội mũ che mặt).
Các giấy tờ khác thể hiện mối quan hệ nếu có.
<Lưu ý nhỏ> Nên chuẩn bị sẵn hồ sơ chứng minh mối quan hệ trước ngày nộp, tránh thiếu giấy tờ dẫn đến bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Các mẫu form cần tải (link chính thức)
Danh sách link tải các mẫu bạn có thể tham khảo:
- Đơn xin visa (PDF)
- Giấy bảo lãnh (tiếng Nhật)(PDF)
- Giấy bảo lãnh (tiếng Anh)(PDF)
- Giấy lý do mời (tiếng Nhật)(PDF)
- Giấy lý do mời (tiếng Anh)(PDF)
- Danh sách người xin visa (tiếng Nhật)(PDF)
- Danh sách người xin visa (tiếng Anh)(PDF)
- Lịch trình lưu trú (tiếng Nhật)(PDF)
- Lịch trình lưu trú (tiếng Anh)(PDF)
Tổng hợp lại danh sách các hồ sơ cần thiết
Bạn có thể tham khảo thêm bản list đầy đủ các hồ sơ: Nguồn HỒ SƠ XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN TỰ TÚC
HỒ SƠ XIN VISA LƯU TRÚ NGẮN HẠN VỚI MỤC ĐÍCH DU LỊCH
| 1 | Hộ chiếu (Kèm theo bản copy trang thông tin nhân thân) | 1 bản gốc 1 bản copy |
| 2 | Đơn xin visa (ghi ngày nộp hồ sơ, ký giống với chữ ký trong hộ chiếu) | 1 bản |
| 3 | Hình 4.5cm×3.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại | 1 hình |
| 4 | Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi (01 trong các giấy tờ sau)
| 1 bản |
| 5 |
| 1 bản |
| 6 | Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình
| 1 bản |
| 7 | Hồ sơ chứng minh quan hệ giữa những người cùng đi
| 1 bản |
Chúc bạn iu chuẩn bị được đầy đủ hồ sơ để vi vu Nhật Bản nhé!
